En Timón Hotel trabajamos constantemente en la optimización de nuestro PMS hotelero, haciendo mejoras y actualizaciones que ayuden a los hoteles a rentabilizar al máximo nuestro software.
Uno de los resultados de esa búsqueda de mejora continúa, es un nuevo diseño en la pantalla de check in del PMS, disponible a partir de la versión 24.7 de Timón Hotel, que contará con mejoras en la asignación de habitaciones y evitar, en la medida de lo posible, el uso del papel durante este proceso.
La lista de reservas ahora aparece dentro de un grid para facilitar la lectura y se han añadido dos nuevos botones en la parte superior de la ventana que se han eliminado de las líneas de la lista de reservas. Los nuevos botones son los de Up/Cross Selling y el de Comentarios. Además se destaca en negrita la columna de “Habitación” para una mejor visualización.
También se ha añadido un icono, en la parte derecha de los filtros, para actualizar la lista actual.
Al situar el puntero del ratón sobre cada columna abreviada se muestra el tooltip con la descripción de la columna:
CIn: Check In
CR: Crédito
TK: Tarjeta Tokenizada
TH: Tipo Habitación
E: Estado Limpieza
A: Avería
TT: Tasa Turística Factura
PQ: Paquete
PV: Parte Viajeros
PC: Precheckin
C: Comentarios
En la parte inferior de la lista se siguen mostrando la leyenda de los estados de la reserva y un resumen del check in actual:
En la parte derecha de la ventana se muestra un resumen de las habitaciones disponibles para el día que realizamos el check in. Si el establecimiento permite asignar habitaciones bloqueadas o cerradas entonces también se muestra un desglose de estas.
La mejora más importante es que ahora al abrir el buscador de habitaciones no abrimos una ventana que se superpone a la del check in, ocultando la lista de reserva, sino que se despliega una lista de habitaciones disponibles en la parte derecha de la pantalla del check in, sustituyendo el anterior resumen de habitaciones disponibles.
De este modo, podemos tener siempre visibles tanto las habitaciones disponibles como la lista de reservas.
Ventana del Check In con el resumen:
La lista de habitaciones disponibles se puede desplegar pulsando sobre cualquier parte del resumen o bien pulsando CTRL + F. Para cerrar, podemos pulsar de nuevo CTRL + F o bien pulsar el botón de Cerrar que aparece en la parte inferior izquierda de la lista. La ventana de check in tendrá dos comportamientos diferentes dependiendo de si tenemos en pantalla el resumen o la lista de habitaciones.
En el caso de que tengamos el resumen y realicemos la asignación de la habitación de forma directa (introduciendo el número), entonces no se actualizará la información del resumen hasta que nosotros guardemos los cambios.
En el caso de que tengamos la lista de habitaciones, entonces cada asignación de habitación que realicemos se guardarán los cambios y se actualizará la lista. De este modo nos aseguramos que estamos asignando las habitación realmente disponibles. Esta opción es un poco más lenta que la anterior debido a que se realizan todas las comprobaciones sobre el tipo y el estado de la habitación.
Para asignar una habitación de la lista se puede realizar un doubleclick sobre la habitación o bien pulsar el botón de Asignar de la parte inferior de la lista. Al seleccionar una reserva, por defecto se filtrarán las habitaciones del tipo de habitación de la reserva. Si deseamos asignar una habitación de otro tipo será suficiente con limpiar el filtro de la parte superior de la lista de habitaciones.
En el filtro podemos buscar habitaciones por el campo “Habitación” (que empiece por el valor indicado), el campo “Descripción” (que contenga el valor indicado) y “Tipo de Habitación” (búsqueda exacta).
¿Necesitas más información sobre el nuevo diseño del check in del PMS? Ponte en contacto con nosotros.