agosto 11, 2022

Mejoras en Timón Hotel FrontOffice: nueva pantalla para entrada de datos de huéspedes

En la próxima versión de Timón Hotel 22.14 estará disponible una nueva pantalla para la entrada de datos de huéspedes que vendrá a sustituir las dos anteriores, normal y rápida.

En esta nueva pantalla incluída en Timón Hotel FrontOffice, nuestra solución para la gestión de reservas hoteleras, hemos trabajado para unificar las mejores características de las dos anteriores, facilitando especialmente la modificación de grupos.

A continuación os mostramos de forma detallada el funcionamiento de la nueva pantalla de entrada de datos de huéspedes:

  1. Aquí tendremos los distintos parámetros para filtrar las reservas. Además de la fecha, podremos seleccionar si solo queremos ver las reservas individuales, de grupos o ambas. También podremos indicar un texto que filtrará por todas las columnas de texto de la lista de reservas.
    Además podremos actualizar la lista o avanzar de reserva en reserva.
  2. En este apartado veremos las reservas que cumplan con los parámetros y filtros indicados. Al seleccionar una reserva se actualizarán los datos del resto de apartados.
  3. Podremos consultar más información sobre la reserva seleccionada.
  4. En este apartado nos aparecerán los huéspedes de la reserva seleccionada. Al seleccionar un huésped los apartados 5, 6 y 7 actualizarán su información.
  5. En este formulario podremos consultar,modificar/añadir un nuevo huésped.
  6. Accederemos a las observaciones asociadas al huésped
  7. Podremos consultar todas las reservas del huésped e identificar si es un repetidor.

Entre los apartados 4 y 5 hay una barra de iconos que nos permite realizar una serie de acciones sobre la reserva o el huésped:

A continuación se explica la funcionalidad de cada uno de los iconos:

  1. Añadirá las filas de huéspedes que falten en la reserva. Por ejemplo si la reserva es de 3 huéspedes pero solo tiene una fila, entonces añadirá dos filas nuevas.
  2. Quita el código de huésped asignado a la reserva.
  3. Mueve hacia arriba la fila de huésped seleccionada, cambiando el número de huésped.
  4. Mueve hacia abajo la fila del huésped seleccionada, cambiando el número de huésped.
  5. Guarda los datos del huésped ( apartado 5 )
  6. Guarda los datos del huésped ( apartado 5 ) y automáticamente pasa al siguiente huéspedes de la reserva. En el caso de que sea el último huésped pasará al primero de la siguiente reserva.
  7. Abre una ventana para buscar un huespedes existente en la base de datos
  8. Permite consultar la ficha del huésped
  9. Imprime la hoja de registro
  10. Prova la lectura del lector de documentos

Para agilizar la introducción de datos al usuario se han creado una serie de atajos de las opciones más utilizadas:

CTRL + INSERT -> Punto 1
CTRL + SUPR -> Punto 2
CTRL + S -> Punto 5
CTRL + RIGHT -> Punto 6
CTRL + F -> Punto 7

Esta pantalla estará disponible en la próxima versión 22.14 de Timón Hotel que será publicada en septiembre para todos nuestros clientes. Si necesitas ayuda para la actualización, ponte en contacto con nuestro departamento de soporte y te asistiremos en el proceso.

Y si aún no eres cliente y estás interesado en conocer todas nuestras soluciones para la gestión hotelera, no dudes en contactar con nosotros al teléfono +34 902 47 80 01 o al email info@timonhotel.com

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