El mes de juliol passat vam anunciar una nova i important funcionalitat afegida a Timón Alta Dirección que permetia fer un seguiment de l’ocupació de qualsevol dels nostres establiments i, per tant, contribuïa a facilitar i agilitzar la presa de decisions en un sector tan dinàmic.
A l’última versió 9.0 s’ha incorporat la mateixa opció a Timón Hotel per fer el seguiment de l’establiment actiu. A més, gràcies als suggeriments dels nostres clients, s’ha aprofitat per millorar l’opció anterior. Actualment, la nova finestra està dividida en 6 apartats que s’expliquen a continuació:
- Paràmetres: Aquí indiquem l’establiment a consultar (a Timón Hotel serà l’establiment actiu) i la data a partir de la qual volem veure la informació d’ocupació.
- Ocupació pressupostada o prevista: En aquest apartat indicarem manualment l’ocupació que tenim prevista per a cadascun dels mesos de la temporada.
- Ocupació temporada actual: En aquest apartat es mostrarà l’ocupació real i prevista per a cadascun dels mesos de la temporada en una data determinada. Per exemple, l’ocupació a 1 de gener per als mesos gener, febrer, març.. desembre; l’ocupació a 15 de gener per als mateixos mesos, la del 30 de gener per als mateixos mesos, etc. Aquests registres d’ocupació es poden introduir manualment o programar perquè el Timón Hotel els vagi introduint segons la periodicitat indicada a la seva configuració, per exemple cada 7 dies o també diàriament.
- Ocupació temporada anterior: Aquí veurem l’ocupació que tenia l’establiment a la temporada anterior per a la mateixa data o la més propera. D’aquesta manera podrem analitzar l’estat real del nostre establiment. Per facilitar aquesta anàlisi, els valors de la temporada actual que siguin inferiors als de l’anterior apareixeran en color vermell.
- Diferències: En aquest apartat es veurà la diferència dels percentatges d’ocupació entre ambdues temporades. Igual que a l’ocupació actual, les diferències negatives apareixeran en color vermell.
- Observacions: Finalment disposarem d’un camp per indicar les observacions corresponents a cadascun dels registres. D’aquesta manera podrem anotar les nostres conclusions o els motius pels quals l’ocupació és diferent de l’esperada.
A continuació es pot veure una imatge de l’aspecte de l’opció de Seguiment d’ocupació.
Si esteu interessat a conèixer més detalls sobre aquesta opció o a disposar d’una versió que inclogui aquesta nova millora, contacteu amb el nostre departament de suport.