A Timón Hotel treballem constantment en l’optimització del nostre PMS hoteler, fent millores i actualitzacions que ajudin els hotels a rendibilitzar al màxim el nostre programari.
Un dels resultats d’aquesta recerca de millora contínua és un nou disseny a la pantalla de check-in del PMS, disponible a partir de la versió 24.7 de Timón Hotel, que inclourà millores en l’assignació d’habitacions i evitarà, en la mesura del possible, l’ús del paper durant aquest procés.
La llista de reserves ara apareix dins d’una graella per facilitar la lectura i s’han afegit dos nous botons a la part superior de la finestra que s’han eliminat de les línies de la llista de reserves. Els nous botons són els d’Up/Cross Selling i el de Comentaris. A més, es destaca en negreta la columna d’“Habitació” per a una millor visualització.
També s’ha afegit una icona, a la part dreta dels filtres, per actualitzar la llista actual.
En situar el punter del ratolí sobre cada columna abreujada es mostra el tooltip amb la descripció de la columna:
CIn: Check-in
CR: Crèdit
TK: Targeta Tokenitzada
TH: Tipus d’Habitació
E: Estat de Neteja
A: Avaria
TT: Taxa Turística Factura
PQ: Paquet
PV: Part de Viatgers
PC: Precheck-in
C: Comentaris
A la part inferior de la llista es continuen mostrant la llegenda dels estats de la reserva i un resum del check-in actual:
A la part dreta de la finestra es mostra un resum de les habitacions disponibles per al dia que realitzem el check-in. Si l’establiment permet assignar habitacions bloquejades o tancades, llavors també es mostra un desglossament d’aquestes.
La millora més important és que ara en obrir el cercador d’habitacions no obrim una finestra que se superposa a la del check-in, ocultant la llista de reserves, sinó que es desplega una llista d’habitacions disponibles a la part dreta de la pantalla del check-in, substituint l’anterior resum d’habitacions disponibles.
D’aquesta manera, podem tenir sempre visibles tant les habitacions disponibles com la llista de reserves.
Finestra del Check-in amb el resum:
La llista d’habitacions disponibles es pot desplegar prement sobre qualsevol part del resum o bé prement CTRL + F. Per tancar, podem prémer de nou CTRL + F o bé prémer el botó de Tancar que apareix a la part inferior esquerra de la llista. La finestra de check-in tindrà dos comportaments diferents depenent de si tenim en pantalla el resum o la llista d’habitacions.
En el cas que tinguem el resum i realitzem l’assignació de l’habitació de forma directa (introduint el número), llavors no s’actualitzarà la informació del resum fins que nosaltres guardem els canvis.
En el cas que tinguem la llista d’habitacions, llavors cada assignació d’habitació que realitzem es guardaran els canvis i s’actualitzarà la llista. D’aquesta manera ens assegurem que estem assignant les habitacions realment disponibles. Aquesta opció és una mica més lenta que l’anterior a causa que es realitzen totes les comprovacions sobre el tipus i l’estat de l’habitació.
Per assignar una habitació de la llista es pot realitzar un doble clic sobre l’habitació o bé prémer el botó d’Assignar de la part inferior de la llista. En seleccionar una reserva, per defecte es filtraran les habitacions del tipus d’habitació de la reserva. Si desitgem assignar una habitació d’un altre tipus serà suficient amb netejar el filtre de la part superior de la llista d’habitacions.
En el filtre podem buscar habitacions pel camp “Habitació” (que comenci pel valor indicat), el camp “Descripció” (que contingui el valor indicat) i “Tipus d’Habitació” (cerca exacta).
Necessiteu més informació sobre el nou disseny del check-in del PMS? Poseu-vos en contacte amb nosaltres.